• 現行の人事システムでは違反行為になることも

    • マイナンバー制度では従業員の個人番号を企業側が取得する場合には、単に各人から番号を記入してもらいそれを回収してまとめてシステムに入力するという方式ができないようになっています。


      人事部で番号の提供者が本人かどうか、この番号が正しいかどうかの確認手続きを逐一踏んでいくことが必須です。

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      このプロセスを踏まない限り正しい番号を取得したとはみなされないため、今後、従業員を抱える企業では担当者が本人確認手続きを行わなくてはならなくなります。
      また、番号が含まれる情報は特定個人情報というカテゴリーになり、個人情報保護法の特別法の位置づけにあたるため、従来の個人情報以上に制約が課されるのです。例えば、法に規定された場合以外の提供は禁止されていますので、通常の個人情報は本人の同意があれば第三者提供も可能ですが、特定個人情報は本人の同意があっても法に定められた範囲外の第三者提供は禁止されています。

      そして、特定個人情報のファイル作成制限というものがあり、マイナンバー情報に関するファイル、例えば、表計算シートやデータベース、給与システムやメモ用紙であってもマイナンバー情報を含めば、そのファイルすべてが対象で、法の範囲外で作成や保管することが禁止されており、人事システムの改修が必要になると同時に、人事や総務部で協力して社内への周知徹底を進めていくおことが必要です。

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      それは、従業員に違反行為があった場合には、本人とその法人にたいして同等の罰則が課されるからであり、これまでの業務内容も見直したうえで、違反行為がないか、これまで以上に人事システム内のフローの厳格化が重要になってきます。

      人事は企業において重要で、システムを正しく考える必要があります。


      企業の発展をするために求められることは人員配置を正しく決める必要があり、適材適所に必要な人員を配置できるように考える能力が求められます。


      企業の人事を正しく決める方法は作業を効率化できるように現場の状況を把握し、流れを正しく考えて計画を立てる方法が望ましいです。

      システムを正しく決める方法は現場の状況を的確に分析し、社員の個々の能力を考えながら最適な方法を模索して考える必要があります。

      人事のシステムは今後の企業の経営をする時に基本になるため、利益を出せるように生産性を高めるように考える必要があり必要な人材の条件を考えて配置する方法が最適です。人員を効率的に配置する方法は個々の能力を見極めて考える必要があり、企業の利益を出せるように適正配置をすることが大事です。

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      人事のシステムを正しく決める方法は企業に利益を出せるように適正に配置する方法が望ましく、今後の目的を考えて計画を立てる必要があります。
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